OLfolders Pro
OLfolders is de oplossing om binnen uw bedrijf e-mail, contacten, agenda, taken, notities en documenten in MS Outlook te delen zonder de aanschaf en installatie van een server zoals MS Exchange of Small Bussiness Server.
U installeert OLfolders op een willekeurig werkstation en geeft aan deze als server te willen gebruiken. Vervolgens kunt u de gegevens van MS Outlook op deze computer gelijktijdig delen met 2 tot 75 gebruikers.
Werknemers maken gebruik van dezelfde contacten en door gebruik te maken van de centrale agenda kan men zien wanneer een collega een afspraak heeft. U kunt een archief aanleggen van e-mailberichten die voor iedereen toegankelijk is. In deze centrale Outlook, heeft u precies dezelfde toegang als in de persoonlijke mappen van Outlook.
Tevens kunt u gebruik maken van de geïntegreerde mailserver. Deze mailserver regelt het interne en externe e-mailverkeer. Met behulp van een mailfilter worden schadelijke emails (virussen, trojans en wormen) in een speciale map geplaatst.
Welke onderdelen van MS Outlook worden gedeeld?
Net zoals Microsoft Exchange geeft OLfolders gelijktijdig toegang tot alle gegevens van MS Outlook zoals:
- E-mail
- Contacten
- Agenda
- Taken
- Notities
- Documenten
Beheer van OLfolders Server
Iedereen met een beetje kennis van MS Outlook kan OLfolders Server beheren. De server heeft zelfs geen NT domein nodig, en kan worden geïnstalleerd op computers vanaf Windows 95.
Het beheerprogramma op de server is eenvoudig in gebruik en hier maakt men de gebruikers aan en kan men de rechten op de verschillende mappen instellen.
Kenmerken van OLfolders
- Op één willekeurig werkstation dient de server te worden geïnstalleerd. Deze geeft toegang tot de gegevens op alle werkstations waarop de cliëntsoftware is geïnstalleerd.
- Alle gegevens blijven op de server staan en worden niet dubbel geplaatst op elk werkstation.
- Directe toegang tot alle gegevens. Opgeslagen gegevens op de server verschijnen direct in MS Outlook bij elk werkstation.
- Het is mogelijk om per gebruiker de rechten in te stellen per map, zoals read-only of verborgen submappen.
- Werkt met elke TCP/IP connectie, connectie via LAN, modem, ISDN, DSL en werkt met bijna elke windows versie.
- Door record-locking wordt voorkomen dat meerdere personen tegelijkertijd dezelfde gegevens wijzigen.
OLfolders kan werken met bijna alle versies van MS Outlook en Windows.
| MS Outlook: |
2010 |
2007 |
2003 |
2002/XP |
2000 |
98 |
97 |
| MS Windows: |
7 |
Vista |
XP |
2000 |
NT * |
98/Me |
95 |
| OS: |
Linux ** |
| Terminal server: |
Terminal services |
Metaframe |
* Windows NT: doorvoeren met lokale administratierechten
** Linux: Mogelijk met Codeweavers Office (geïntegreerd in Suse Linux Professional)
Overzicht van de mogelijkheden van OLfolders PE en Pro
| Mogelijkheden |
PE |
Pro |
| Probleemloos te ingreren in Outlook |
 |
|
| Compatible met Outlook, Windows, Terminal Server, Exchange Server |
|
|
| Peer to peer Netwerk |
|
|
| Mogelijk om een centrale back-up te maken |
|
|
| Veiligheid, volledige ondersteuning voor Windows XP Service pack 2 |
|
|
| Handleiding en Online hulp |
|
|
Toegang tot alle soorten gegevens in Outlook op elk werkstation.
- Aanmaken van gezamelijke mappen zoals in Exchange
- De persoonlijke mappen blijven beschikbaar op de client
- Het centraal opslaan van e-mail
- Synchronisatie van de hoofd categorie lijst.
- Verbinding op afstand met de agenda, zo kan de secetaresse alle agenda's inzien en beheren.
|
|
|
| Rechten instellen voor mappen (verbergen, alleen lezen, server side filters) |
 |
|
| Installeren als service |
|
|
| Gebruikersbeheer met e-mail accounts. PE slaat geen gegevens op over e-mail accounts en andere gegeens. |
|
|
| Bepaalde elementen verbergen (server side filters) |
|
|
| Record-locking. Als een element is geopend door een andere gebruiker, wordt dit element geopend als alleen lezen. |
|
|
| Mailfilter gebaseerd op regels |
|
|
| Geintegreerde mailserver met mailfilter, doorstuur mogelijkheden, out of office assistent en pst e-mail transport. |
|
|
| Mogelijkheid om bijlagen extern op te slaan |
|
|
| Het aanmaken van een onbeperkt aantal databestanden |
|
|
| Externe toegang via TCP/IP, VPN etc. |
|
|
| Synchronizatie |
|
|
| Updates |
|
|
| Automatisch updaten van de client software |
|
|
| Deinstalleren |
|
|
| OLfolders PE kosten voor een netwerk |
|
|
| De licentiekosten zijn 50% goedkopers voor OLfolders PE |
|
|
| Upgrade: Bij een upgrade naar OLfolders Pro betaalt u alleen het verschil tussen OLfolders PE en Pro. |
|
|